Какие изменения следует внести в коллективный договор и иные локальные акты организации в 2024 году.
Согласно Закону от 29.06.2023 № 273-З «Об изменении законов по вопросам трудовых отношений» вносятся изменения в ТК. Они вступят в силу с 01.01.2024. Таким образом, до указанной даты организациям необходимо будет привести свои локальные правовые акты в соответствие с требованиями законодательства.
1. Трудовые отпуска
Работник сможет разделять трудовой отпуск на более чем две части не только в тех случаях, когда это предусмотрено коллективным договором, но и иными локальными правовыми актами нанимателя (т.е. при отсутствии коллективного договора). Если в организации отсутствует коллективный договор, то такое условие можно будет установить, например, в положении об отпусках, ПВТР, а также индивидуально в приказе нанимателя.
Так, например, в коллективном договоре, ПВТР и (или) Положении об отпусках можно прописать следующее положение:
Образец формулировки в ЛПА:
«По просьбе Работника разделять трудовой отпуск на три части. При этом одна часть не может быть менее 14 календарных дней.
«Наниматель обязуется предоставлять работнику трудовой отпуск (его части) согласно графику трудовых отпусков на соответствующий календарный год».
2. Социальные отпуска
Коллективным договором, иными локальными правовыми актами, нанимателем может предусматриваться продолжительность социального отпуска без сохранения заработной платы, которая суммарно не должна превышать трех календарных месяцев в течение календарного года. Напомним, что по общему правилу продолжительность отпуска по ст. 190 ТК – не более 30 календарных дней.
Образец формулировки в ЛПА:
По письменному заявлению работника с согласия нанимателя социальный отпуск по семейно-бытовым и другим, обозначенным в части 1 статьи 190 ТК причинам, предоставляется без сохранения заработной платы и продолжительностью не более 90 календарных дней в течение календарного года.
В случае рождения ребенка, регистрации заключения брака, смерти близких родственников (членов семьи), по другим уважительным причинам коллективным договором, иными локальными правовыми актами, нанимателем может быть предусмотрено предоставление работнику не более трех календарных дней по каждой из указанных причин с сохранением за ним среднего заработка в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором, иными локальными правовыми актами, нанимателем.
Так, в коллективном договоре или ПВТР можно предусмотреть и иные уважительные причины предоставления кратковременного социального отпуска с сохранением заработной платы.
«Наниматель обязуется предоставлять по заявлению работника кратковременный социальный отпуск с сохранением средней заработной платы при наличии следующих уважительных причин:
при вступлении в брак работника – до 3 календарных дней;
при вступлении в брак детей и близких родственников – 1 календарный день;
при рождении ребенка– 1 календарный день;
при организации похорон близких родственников– до 3 календарных дней;
в первый день учебного года для родителей, чьи дети идут в 1 – 4-е классы школы, в день проведения торжественного мероприятия “Последний звонок” для родителей, чьи дети заканчивают учреждения общего среднего образования- 1 календарный день;
в день проводов сына на срочную военную службу- 1 календарный день;
при достижении юбилейной даты рождения- 1 календарный день;
при переезде на новое место жительства- 1 календарный день».
Для работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, сохранение среднего заработка, предусмотренное частью второй настоящей статьи, осуществляется в пределах средств, предусмотренных в соответствии с законодательством на оплату труда на соответствующий финансовый (календарный) год.
3. Диспансеризация
В коллективном договоре или ином локальном акте можно предусмотреть обязанность работника предоставить нанимателю документ, подтверждающий прохождение работником диспансеризации в день (дни) освобождения от работы.
4. Периодичность выплаты заработной платы
ТК в новой редакции предусматривает выплату зарплаты не реже 2 раз в месяц всем работникам, в том числе тем, с которыми заключены контракты (ч. 1 ст. 73, п. 1 ч. 1 ст. 261-2 ТК в новой редакции). Таким образом, нанимателям до вступления в силу ТК в новой редакции нужно будет внести изменения в контракты и коллективный договор, если они предусматривают периодичность выплаты зарплаты 1 раз в месяц. Привести контракт в соответствие с действующим законодательством необходимо путем заключения дополнительного соглашения к контракту (ч. 4 ст. 19 ТК в новой редакции).
Образец формулировки в ЛПА:
«Выплату заработной платы производить два раза в месяц: ___ числа текущего месяца и _______ числа месяца следующего за расчетным».
5. Совершение действий в электронном виде
ТК в новой редакции позволил совершать ряд действий между работником и нанимателем в электронном виде. При наличии в организации программно-технических средств, которые позволят однозначно идентифицировать работника, в том числе с использованием ЭЦП можно совершать следующие действия (ст. 29-1 ТК в новой редакции): предупреждение работника; получение согласия от работника; обращение работника к нанимателю; ознакомление, в том числе под подпись, с ЛПА, приказами (распоряжениями) нанимателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, ведение которых предусмотрено законодательством о труде.
Для реализации указанной нормы в локальном правовом акте организации необходимо закрепить решение о совершении кадровых действий в электронном виде, в том числе установить порядок их совершения.
Образец формулировки (извлечение из ЛПА):
«Наниматель производит ознакомление работника с ЛПА организации в электронном виде. Работник считается ознакомленным с даты проставления электронной цифровой подписи на документе».