Можно ли заказать двухместный номер на одного? Разбираем нюансы командировочных расходов

В ходе служебных командировок случаются разные ситуации, связанные с выплатой расходов. В Министерстве труда и социальной защиты Республики Беларусь разобрали нюансы на примерах из практики.

Пересадки по пути к месту назначения

В ведомстве пояснили, если до пункта назначения командированному сотруднику нужно сделать несколько пересадок, то проезд к месту командировки и обратно ему обязаны возместить по фактической стоимости всех проездных документов на регулярные виды транспорта – от поезда и автобуса до самолета.

Командировка по месту постоянной регистрации

Если работника отправляют в командировку по месту его постоянной регистрации, то в этом случае наниматель также обязан оплатить суточные и съем жилья.

– Местом командировки считается любое место, отличное от постоянной работы, независимо от места жительства работника. Суточные и расходы на жилье возмещаются в общем порядке, – пояснили в Минтруда и соцзащиты.

Гостиница в другом городе

Предположим, что работника командировали в Скидель, но поскольку в городе не оказалось мест в гостинице, жить ему пришлось в Гродно. В такой ситуации наниматель должен выдать ему суточные, а также оплатить расходы на проезд из Гродно в Скидель и обратно согласно проездным документам. Кроме того, работнику должны компенсировать расходы за жилье: за основу берется стоимость номера первой категории в гостинице Гродно, если работником предоставлены документы, подтверждающие проживание. В противном случае выплачивается процент от нормы.

А можно снять двухместный номер на одного работника?

Законодательство не ограничивает количество мест в номере. Командированному сотруднику возместят стоимость по документам в пределах цены номера первой категории в гостинице населенного пункта командировки, даже если он будет двухместным.

Оплатят ли такси до аэропорта?

Как пояснили в ведомстве, расходы на такси от дома до аэропорта Минск в случае командировки за границу возмещаются на основании документов, подтверждающих затраты. Это же правило касается поездки до/от вокзала и мест пересадок.

Лимит на жилье в Москве

Если работник потратил на съемное жилье в Москве за 3 дня 350 долларов, то ему полностью компенсируют затраты. Для столицы Российской Федерации установлен лимит в размере 145 долларов в сутки, напомнили в Минтруда и соцзащиты.

Суточные при остановке в пути

В ведомстве рассмотрели и нюансы еще одной заграничной командировки, когда работник добирался до ОАЭ 3 дня с остановкой в Москве.

– Суточные за все время командировки, включая путь и остановки в дороге, выплачиваются по нормам страны назначения, – пояснили в Минтруда и соцзащиты. – Для ОАЭ норма составляет 110 долларов на день.

А если принимающая сторона обеспечивает питание и трансфер?

В ситуациях, когда принимающая сторона полностью обеспечивает командированного сотрудника трехразовым питанием, в том числе завтраком, и предоставляет транспорт для передвижения в пределах локаций для работы, суточные работнику не выплачивают. Однако, если не было завтрака или ужина, то суточные полагаются в полном размере, подчеркнули в ведомстве.

Подготовила Анжела ЛЮДЫНО

Фото из открытых интернет-источников

Источник — 1prof.by